Création de sites internet mairie et collectivités territoriales
Utopia propose des sites internet dédiés aux collectivités, entièrement personnalisés et adaptés à vos besoins.
Les piliers de nos sites internet
Création du site internet de votre mairie et collectivités
Quelques fonctionnalités intégrées à nos sites
Refonte du site internet de votre commune et collectivité. Toutes nos fonctionnalités sont conçues et
développées sur mesure, en fonction des besoins de chaque collectivité.
- Tableau de bord de gestion simplifié pour les agents
- Accessibilité conforme aux normes RGAA
- Actualités de la collectivité & calendrier des événements
- Annuaire personnalisé des associations et des entreprises
- Formulaires en ligne orientés vers les bons services et les bons agents
- Organigramme dynamique des élus et de leur rôle au sein de la mairie
- Publication des comptes rendus de conseils municipaux
- Envoi de notifications aux citoyens
- Lecture PDF gratuite type Calaméo
- Développement d'une carte interactive OpenStreetMap
- Outils d'analyse pour suivre l'utilisation du site (Matomo Analytics)
- Intégration et liaison des réseaux sociaux de la collectivité
- Gestion des documents (téléchargement, délibérations, procès-verbaux...)
- Prise de rendez-vous en ligne sur des créneaux prédéfinis
- Service en ligne (Paiement des factures, déclaration de travaux, signalement divers...)
- Liaison au service public pour faciliter les démarches administratives
- Option multilingue pour consulter le site en plusieurs langues
- Installation d’un Chatbot
- Compatibilité avec tous les navigateurs (Safari, Chrome, Yahoo, Edge, Firefox...)
- Offres d'emploi disponibles sur le territoire ou au sein de la mairie
- Espace blog pour des articles et des interviews des élus
Des fonctionnalités au service de votre collectivité
Utopia développe les fonctionnalités dont vous avez besoin. Certaines sont essentiels pour un site internet fonctionnel, sécurisé, répondant aux besoins des citoyens et aux normes gouvernementales.
Méthodologie du projet
Étape 1 : Découverte des besoins, validation de la charte graphique et de l'arborescence
- Analyse des besoins : Réunions avec le groupe de travail de la collectivité pour discuter des fonctionnalités souhaitées, des publics cibles et des objectifs du site.
- Validation de la charte graphique : Étude des couleurs, des typographies et de l’identité graphique actuelle de la collectivité. Proposition d’ajustements si nécessaire et validation des éléments graphiques du futur site.
- Élaboration de l’arborescence : Étude de l’arborescence actuelle et proposition d’optimisation. Création d’un schéma structurel du site, permettant de visualiser l’organisation du contenu. Cette étape assure une navigation fluide et logique pour les utilisateurs.
Étape 2 : Création des maquettes sur mesure avec nos graphistes
- Utilisation de Figma : Nos graphistes utilisent Figma pour créer des maquettes interactives. Cela permet de visualiser la conception du site avant sa mise en œuvre.
- Maquette de la page d’accueil : Élaboration de trois maquette détaillée de la page d’accueil. Ajustement et correction pour choisir la maquette finale.
- Maquette responsive et modèles de pages : Conception de maquettes pour différentes pages (accueil, services, actualités, agenda) en tenant compte de l’affichage sur divers appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones).
- Allers-retours illimités : Nous offrons la possibilité de multiples ajustements et retours d’information.
Étape 3 : Développement du site sur un domaine de préproduction
- Développement sur un domaine de préproduction : Le site est développé sur un environnement de test où toutes les fonctionnalités peuvent être intégrées sans affecter votre site actuel (interfaçage d’outils externes comme Tourinsoft ou Apidae, liaison au service-public.fr, connexion aux panneaux lumineux ou aux réseaux sociaux…).
- Gestion de tout le contenu : Intégration de tous les textes, images et documents nécessaires au fonctionnement du site.
- Animation du site : Application des interactions et animations prévues dans les maquettes.
- Livraison clé en main : À la fin de cette étape, le site est prêt à être mis en ligne avec toutes ses fonctionnalités pleinement opérationnelles.
Étape 4 : Recettage et formation des agents
- Recettage : Vérification minutieuse de chaque aspect du site pour s’assurer qu’il répond aux exigences initiales et respecte les normes gouvernementales.
- Tests fonctionnels : Réalisation de tests pour s’assurer que toutes les fonctionnalités sont en place.
- Formation des agents : Organisation de sessions de formation pour les agents de la collectivité. Transfert de compétence pour pouvoir mettre à jour le site et apprendre à utiliser l’interface de gestion du site.
Étape 5 : Assistance, maintenances & formation complémentaire
- Assistance technique : Une équipe dédiée est disponible via une ligne téléphonique directe pour répondre à toutes vos questions et résoudre rapidement les problèmes techniques qui pourraient survenir.
- Maintenance préventive : Des interventions quotidienne sont programmées pour que le site reste performant, sécurisé et conforme aux évolutions technologiques.
- Maintenance évolutive : Nous restons à l’écoute de vos besoins pour toute évolution et tenons à jour les normes gouvernementales.
- Maintenance corrective : En cas de bugs ou de dysfonctionnements, notre équipe agit sous 24h pour corriger les problèmes.
- Formation complémentaire : Tout au long de notre partenariat, nous proposons des sessions de formation complémentaire.
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